في الحياة اليومية ، يمكن للوثائق تجعد أو طمس بسهولة أو حتى تتضرر إذا تعرضت عن طريق الخطأ للماء. وينطبق هذا بشكل خاص على المستندات المهمة مثل الشهادات والقوائم وبطاقات الدراسة والأدلة ، والتي يصعب استعادتها بمجرد دخول المياه محتوياتها.
فكيف يمكن أن تكون المستندات مقاومة للماء؟ فيما يلي بعض الطرق البسيطة والعملية لجعل مستنداتك ماء - المقاومة.
1. حماية مع تصفيح فيلم
إن ختم المستندات مع الفيلم هو الطريقة الأكثر شيوعًا للعزل المائي. العديد من شهادات المكاتب والإشعارات والنشرات هي الحرارة - مختومة للحماية.
مناسب لـ:
شهادات الشركة ، تراخيص الأعمال
لوحات العرض ، علامات الأسعار
بطاقات دراسة الأطفال
قوائم المطاعم
2. ضع في كيس أو مجلد مقاوم للماء
إذا كنت تفضل عدم استخدام فيلم التصفيح ، فيمكنك أيضًا وضع المستندات في كيس بلاستيكي مغلق أو حقيبة Ziplock أو المجلد. هذه الطريقة بسيطة ، ولكنها توفر فقط حماية مصطلح-.
إذا كانت الحقيبة قد تم مزقها أو إدخال الماء ، فإن المستندات لا تزال في خطر. مناسبة للتخزين القصير - ، مثل:
إخراج المستندات مؤقتًا
ورقة للاجتماعات
مواد السفر
3. استخدم رذاذ العزل المائي (لا ينصح به المستندات المهمة)
يمكن رش بعض "البخاخات المائية" المتوفرة في السوق على سطح الورق لإنشاء فيلم مقاوم للماء. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة ليست فعالة دائمًا ، ويمكن أن يسبب الإفراط في الاستخدام تلونًا أو هشاشة.
يوصى بهذه الطريقة للمستندات العامة ، ولكن لا ينصح بها المستندات الرسمية أو التخزين الطويل -.
4. النسخ الاحتياطي الرقمي هو الخيار الأكثر أمانًا
إلى جانب العزل المادي للماء ، فإن الخيار الأكثر أمانًا هو مسح أو التقاط صور لمستندات مهمة وحفظها على جهاز كمبيوتر أو جهاز تخزين سحابي. بهذه الطريقة ، حتى لو تضررت الورقة ، فلن يتم فقد المحتوى.