1. التصفيح (التصفيح)
ما هو التصفيح؟
يتضمن التصفيح (الذي يسمى أيضًا التصفيح) وضع مستندات في فيلم تصفيح ثم استخدام مصطلح لتسخينها والضغط عليها معًا ، "ختم" الورقة داخل الفيلم. هذه الطريقة مقاومة للماء ، التجاعيد - إثبات ، والدموع - مقاومة.
أنواع المستندات المناسبة:
الشهادات ، الجوائز
بطاقات الموظف ، تصاريح العمل
القوائم ، مواد التدريب
المزايا:
مقاوم للماء ، وصمة عار - ، وقام بطي - مقاومة
مظهر أقوى وأكثر دقة
منخفضة التكلفة وسهلة الاستخدام
2. مجلدات الملفات ومنظمي الملفات
هناك العديد من أنواع مجلدات الملفات:
اثنان - رنين المجمعات / ثلاثة -
أكياس ziplock
أدخل منظمي الملفات
أنواع المستندات المناسبة:
التقارير والعقود والقواعد واللوائح
مواد المشروع ، محضر الاجتماع
جميع أنواع المستندات الورقية A4
المزايا:
تصنيف واضح وإيداع سهل
قابل لإعادة الاستخدام
تكلفة بأسعار معقولة ومجموعة متنوعة من الأساليب
3. المسح الإلكترونية والنسخ الاحتياطي
وصف الطريقة:
استخدم الماسح الضوئي أو الكاميرا لتحويل المستندات الورقية إلى إصدارات إلكترونية وحفظها في خدمة سحابية أو محرك USB أو خادم الشركة. الجمع الموصى به:
الورق المزدوج والتخزين الإلكتروني
ملفات مضغوطة مشفرة ، التحكم في الوصول
المزايا:
يمنع الخسارة والأضرار
من السهل العثور عليها ومشاركتها
توفير مساحة الورق
4. أكياس ملفات مقاومة للماء/أكياس مقاومة للحريق
مناسب لـ:
حمل مستندات مهمة أثناء التنقل
تخزين مستندات مصطلح طويلة -
المزايا:
مادة مقاومة للماء ومقاومة للحريق
ختم سحاب قوي
البعض مع أقفال مزيج لمزيد من الأمان
5. حقائب/مربعات ملفات مختومة
الاستخدامات:
مناسبة لتخزين المستندات المصنفة الثقيلة أو المتعددة- ، مثل العقود ومستندات العميل وملفات الموظفين.
سمات:
سعة كبيرة
يمكن تصنيفها وتصنيفها
مواد مختلفة: الورق ، البلاستيك ، قطعة قماش أكسفورد ، إلخ.
6. تمزيق وثائق سرية
بالإضافة إلى حماية المستندات ، من المهم أيضًا معرفة كيفية تدميرها بأمان. لا ينبغي تجاهل وثائق الشركة السرية أو الخاصة بلا مبالاة ؛ يجب تمزيقها.